Hej! Super, że robimy razem wystawę! Chcemy, żeby nasza współpraca przebiegła gładko i w świetnej
atmosferze, dlatego zebraliśmy dla Ciebie najważniejsze zasady panujące w naszej galerii w jednym miej-
scu. To takie streszczenie naszej oficjalnej umowy.
Kalendarz (Terminy są bardzo ważne)
● Dostarczenie prac: Twoje dzieła powinny dotrzeć do galerii najpóźniej siedem dni przed wernisażem. Ten
termin jest nieprzekraczalny – musimy mieć czas na przygotowanie przestrzeni galerii!
● Czas trwania: Wystawa trwa zazwyczaj 3 tygodnie i kończy się finisażem.
● Odbiór prac: Po zakończeniu wystawy masz tydzień na odebranie swoich dzieł.
Kwestie finansowe
● Koszt organizacji wystawy to 300 PLN brutto. (w 2026 roku)
● Kwotę tę wpłacasz w całości z góry w dniu podpisania umowy (przelewem lub gotówką).
● Ważna sprawa: Rezerwujemy dla Ciebie przestrzeń i czas naszej ekipy. Jeśli wystawa nie odbędzie się
z Twojej winy lub nie dostarczysz prac na czas, wpłacona kwota nie podlega zwrotowi (traktujemy ją jako
rekompensatę za rezerwację terminu).
Transport i ubezpieczenie
● Prace dostarczasz do nas i odbierasz po wystawie na własny koszt i ryzyko.
● Ubezpieczenie prac na czas transportu, montażu i samej wystawy leży w całości po Twojej stronie.
● Oczywiście dbamy o Twoje dzieła jak o własne i robimy wszystko, by były bezpieczne, jednak prawnie
odpowiadamy za nie tylko w przypadku naszej ewidentnej, umyślnej winy. Jeśli rezygnujesz z zewnętrznego
ubezpieczenia, podpisujesz oświadczenie, że bierzesz to ryzyko na siebie.
Montaż i demontaż (My robimy czarną robotę)
● Aranżacją przestrzeni, wieszaniem i układaniem prac oraz późniejszym ich demontażem zajmuje się ekipa
galerii – i robimy to na nasz koszt.
● Jeśli chcesz mieć na to osobisty wpływ, bierzący podgląd i przypilnować montażu, to super! Daj nam tylko
znać wcześniej, żebyśmy zgrali terminy.
Promocja, wernisaż i social media (Działamy jak jeden zespół!)
● Galeria bierze na siebie koszty wernisażu oraz podstawowe działania promocyjne.
● Żeby móc głośno mówić o Twojej wystawie, potrzebujemy zgody na bezpłatne korzystanie z wizerunku
Twoich prac (robienie zdjęć, kręcenie rolek, wrzucanie ich na nasze social media, stronę WWW oraz do
materiałów drukowanych, np. katalogów czy plakatów).
● Gramy do jednej bramki! Bardzo liczymy na to, że będziesz promować wystawę w swoich kanałach.
Pamiętaj tylko, aby w swoich postach i relacjach zawsze oficjalnie oznaczać profil naszej galerii lub wrzucać
nasze logo. Dbajmy nawzajem o swoje dobre imię!
Sprzedaż prac
● Wszystkie ceny prac ustalamy przed wystawą w specjalnym załączniku do umowy. Bez Twojej wiedzy
i zgody niczego nie zmienimy.
● Jeśli w trakcie wystawy (lub do 30 dni po jej zakończeniu, dzięki klientowi pozyskanemu na wystawie) ktoś
zakocha się w Twoim dziele i je kupi – galeria pobiera prowizję w wysokości 30% od kwoty sprzedaży brutto.
Siły wyższe
● Żyjemy w nieprzewidywalnych czasach. Gdyby wydarzyło się coś niezależnego od nas (zalanie, pożar,
awaria budynku, lockdown itp.), zastrzegamy sobie prawo do zmiany terminu lub odwołania wystawy.
Wtedy wspólnie szukamy nowego terminu, a jeśli to się nie uda – oczywiście zwracamy Ci wpłacone pienią-
dze.
I to tyle! Jeśli wszystko się zgadza, formalności dopełnimy w umowie. Nie możemy się doczekać Twoich prac
w naszej galeryjnej przestrzeni!
W razie pytań – zadzwoń lub napisz do nas: + 48 662348401, nie.zastawiac44@gmail.com
Stwórz łatwo własną witrynę internetową z Webador